W dobie cyfrowej transformacji zarządzanie obowiązkami płatnika ZUS staje się coraz bardziej złożone, lecz jednocześnie ułatwione dzięki narzędziom online. Kluczowe jest nie tylko terminowe i prawidłowe rozliczanie składek, ale również bieżące monitorowanie i zgłaszanie wszelkich zmian w statucie ubezpieczonych. W artykule przedstawiamy konkretne wymagania i procedury, które każdy płatnik składek ZUS powinien znać i stosować, aby uniknąć konsekwencji prawnych oraz finansowych.
Kluczowe wnioski:
- Każdy płatnik składek ZUS ma obowiązek posiadać profil na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) ZUS.
- Płatnik składek ZUS musi rozliczać składki na ZUS za siebie, osoby współpracujące i pracowników.
- Przedstawiciele płatników składek ZUS mają obowiązek ustalania obowiązku ubezpieczeń społecznych, obliczania prawidłowych kwot składek i terminowego ich opłacania.
Obowiązki płatnika składek ZUS:
1. Posiadanie profilu na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) ZUS:
– Płatnik składek ZUS ma obowiązek założenia profilu na PUE ZUS lub upoważnienia innej osoby do dostępu do profilu płatnika.
– Nieposiadanie profilu na PUE ZUS skutkuje utworzeniem profilu technicznego przez ZUS.
– Profil na PUE ZUS umożliwia monitorowanie bieżących rozliczeń, sprawdzanie informacji o zgłoszonych osobach, dostęp do elektronicznych zwolnień lekarskich (e-ZLA) przyszłych pracowników oraz składanie wniosków o zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek.
2. Rozliczanie składek na ZUS za siebie, osoby współpracujące i pracowników:
– Płatnik składek ZUS musi rozliczać składki na ubezpieczenia społeczne za siebie, osoby współpracujące i pracowników w miesięcznej deklaracji rozliczeniowej na formularzu ZUS DRA.
– Dodatkowe obowiązki przy rozliczaniu składek ZUS pracowników to przekazywanie informacji z raportów imiennych.
3. Ustalanie obowiązku ubezpieczeń społecznych i obliczanie prawidłowych kwot składek:
– Płatnik składek ZUS musi ustalić obowiązek ubezpieczeń społecznych dla osób objętych ubezpieczeniem.
– Należy obliczać kwoty składek na podstawie ustalonej podstawy wymiaru składek.
– Ważne jest terminowe opłacanie składek na ZUS od prawidłowo ustalonej podstawy wymiaru składek.
4. Zgłaszanie zmian:
– Płatnik składek ZUS musi zawiadamiać ZUS o wszelkich zmianach i korektach w zgłoszeniach, jakie nastąpiły w stosunku do osób ubezpieczonych.
– Obowiązkiem płatnika składek ZUS jest także sporządzenie deklaracji rozliczeniowej DRA i przekazanie jej do ZUS.
5. Egzekucja własna i egzekucja przez urząd skarbowy:
– W przypadku nieuregulowania należności na ZUS, ZUS może zastosować egzekucję własną, a następnie skierować sprawę do naczelnika urzędu skarbowego.
– Płatnik składek może zostać obciążony opłatą dodatkową, a nieopłacenie składek ZUS powoduje utratę ubezpieczenia chorobowego.
6. Inne obowiązki:
– Płatnik składek ZUS musi pamiętać o terminowym opłacaniu składek oraz zgłaszaniu wszelkich zmian dotyczących osób ubezpieczonych.
